Mit der folgenden Auflistung bekommst du eine konkrete Idee davon, welche spannenden Aufgaben dich erwarten:

• Verantwortung für den wirtschaftlichen Betrieb: Du bist für die innerbetrieblichen Abläufe, Reporting und Auswertungen verantwortlich.
• Mitarbeiterentwicklung: Du ermöglichst es deinen Mitarbeiter*innen, selbstbestimmt und organisiert zu arbeiten, indem du die richtigen Leitplanken setzt.
• Gastgeberqualitäten: Du bist ein*e perfekte*r Gastgeber*in und motivierst dein Team durch deine positive Ausstrahlung zu exzellentem Service.
• Führung: Als moderne Führungspersönlichkeit begeisterst du Menschen für deine Ideen und ermutigst sie, Neues auszuprobieren.
• Weiterentwicklung: Du entwickelst sowohl das Kinoerlebnis für die Gäste als auch deine Mitarbeiter*innen kontinuierlich weiter.
• Wertschätzende Atmosphäre: Du schaffst eine positive Arbeitsumgebung und bringst dich aktiv in das Unternehmen ein.

Das bringst du mit:

• Moderne Führung: Du verstehst dich als moderne Führungspersönlichkeit, die neue Arbeitsmethoden ausprobiert und sich mit Kolleg*innen austauscht.
• Veränderungsmanagement: Du hast Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und im Stakeholder-Management.
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere auch in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen

Zu den Hauptaufgaben der Assistenz im Kinomanagement gehören:

• Unterstützung der Theaterleitung in allen Bereichen
• Organisation, Überwachung und Optimierung des ordnungsgemäßen Betriebsablaufes
• Leitung des Hauses und Durchführen der Abrechnungen gemäß Dienstplan
• Überwachung des technischen und optischen Zustandes aller Kinosäle und der Foyers
• Anleitung, Führung und Motivation des unterstellten Personals
• Durchführung und Betreuung von Sonderveranstaltungen
• Erledigen und Koordinieren des anfallenden Schriftverkehrs
• Umsetzung der vorhandenen Kundenbindungssysteme
• Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsstandards
• Kontrolle der Warenwirtschaft
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Ansprechpartner für mündliche Korrespondenz mit den Gästen
• Erstellung der Tagesabrechnungen – Umsatzberichte, Kassenberichte, Kontrolle der Kassenabrechnungen
• Klärung von Differenzen in den Kassenabrechnungen
• Vergleich Soll-Bargeldbestand mit Ist-Bargeldbestand
• Überwachung des Kassensystems
• Aktive Mitarbeit in allen Bereichen bei Bedarf
• Betriebliche(r) Ersthelfer*in

Um dir einen besseren Überblick über die Anforderungen und Aufgaben dieser Position zu geben, findest du hier eine detaillierte Auflistung:

• Steuerung des regulären Tagesgeschäfts: Du sorgst dafür, dass alle operativen Abläufe im Bereich Warenwirtschaft reibungslos verlaufen. Das bedeutet, du behältst jederzeit den Überblick über die Bestände, die Bestellungen und die Warenbewegungen.
• Koordination des anwesenden Servicepersonals: Als rechte Hand der Betriebsleitung kümmerst du dich auch um die Koordination und Leitung des Servicepersonals. Du sorgst dafür, dass jeder seinen Aufgaben nachkommt und der Betrieb im Einklang mit den Warenwirtschaftsprozessen funktioniert.
• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter: Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen rund um den Bereich Warenwirtschaft, sowohl für deine Kolleg*innen als auch für die Gäste. Ob es um die Verfügbarkeit von Waren geht oder um operative Fragen – du hast die Antworten parat.
• Gästebetreuung: Du stellst sicher, dass unsere Gäste ein erstklassiges Kinoerlebnis haben, indem du den Warenbestand stets gut organisierst und dafür sorgst, dass keine Engpässe auftreten.
• Eigenverantwortliche Leitung des Warenwirtschaftssystems: Du bist verantwortlich für das gesamte Warenwirtschaftssystem. Das bedeutet, du übernimmst die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Durchführung von Bestellungen und Inventuren: Regelmäßige Inventuren sind ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeit, um sicherzustellen, dass der Bestand immer aktuell ist und keine Engpässe auftreten. Die Durchführung von Bestellungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, damit stets genügend Waren vorhanden sind.
• Einhaltung des HACCP-Standards: Hygienestandards sind im Kino besonders wichtig, vor allem im Umgang mit Lebensmitteln. Du sorgst dafür, dass alle Vorgaben gemäß HACCP eingehalten werden, um die Sicherheit und Qualität der Waren zu gewährleisten.
• Koordination und Überwachung der Warenbewegungen: Du kontrollierst nicht nur die Warenbestände, sondern behältst auch die Warenbewegungen im Auge. Das bedeutet, dass du die Ein- und Ausgänge der Waren koordinierst und sicherstellst, dass alles effizient verläuft.
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen: Um die Qualität der Arbeit zu gewährleisten, schulst du das Team regelmäßig im Bereich Warenwirtschaft. So stellst du sicher, dass alle Mitarbeitenden über die neuesten Prozesse und Standards informiert sind und diese umsetzen können.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Eine solide Grundausbildung im Bereich Warenwirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation ist unerlässlich für diese Position.
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere Excel: Um die Bestands- und Warenwirtschaft effizient zu verwalten, solltest du dich gut mit Excel und den weiteren MS-Office-Programmen auskennen.
• Bereitschaft, sich in die eingesetzte Branchensoftware einzuarbeiten: Die Fähigkeit und Bereitschaft, dich in spezifische Softwarelösungen einzuarbeiten, ist für deine tägliche Arbeit essentiell.
• Berufserfahrung im Kinobetrieb oder einer vergleichbaren Branche: Erfahrung in der Warenwirtschaft eines Kinos oder eines ähnlichen Betriebs ist von Vorteil, da du so die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen besser verstehst.
• Bereitschaft zu Spät-, Wochenend- und Feiertagsarbeit im Schichtdienst: Flexibilität ist in dieser Branche unerlässlich, daher solltest du bereit sein, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten im Einsatz zu sein.

Mit der folgenden Auflistung bekommst du eine konkrete Idee davon, welche spannenden Aufgaben dich erwarten:

• Steuerung des regulären Tagesgeschäfts: Übernahme der Verantwortung für die Abläufe im technischen Bereich.
• Koordination des Servicepersonals: Sicherstellung, dass das anwesende Servicepersonal gut organisiert ist.
• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter: Bereitstehen für Fragen und Anliegen im Bereich Technik.
• Gästebetreuung: Unterstützung der Gäste bei technischen Fragen oder Problemen.
• Einweisung neuer Mitarbeiter: Schulung neuer Teammitglieder im technischen Bereich.
• Angebotseinholung: Koordination von Neu-/Wiederbeschaffungen und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Technische Kontrolle und Wartung: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller technischen Geräte, inklusive Sicherheitstechnik, in Abstimmung mit den zentralen Fachabteilungen.
• Betreuung externer Fachfirmen: Überwachung der Arbeiten von externen Dienstleistern während der Instandhaltungsmaßnahmen.
• Veranstaltungstechnik: Organisation und Sicherstellung der technischen Ausstattung bei Sonderveranstaltungen.
• Material- und Ersatzteilverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Material und Ersatzteilen sowohl im Bereich Projektionstechnik als auch Veranstaltungstechnik.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung: Eine technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Software-Affinität: Bereitschaft, sich in die Branchensoftware einzuarbeiten.
• Berufserfahrung: Erfahrung in einem Kinobetrieb oder einer vergleichbaren Branche ist von Vorteil.
• Kommunikative Fähigkeiten: Stark in der Kommunikation, sowohl intern als auch extern.
• Flexibilität: Bereitschaft zu Spät-, Wochenend- und Feiertagsarbeit im Schichtdienst.

Mit der folgenden Auflistung bekommst du eine konkrete Vorstellung davon, welche spannenden Aufgaben dich erwarten:

• Steuerung des Tagesgeschäfts: Du bist verantwortlich für die Koordination der täglichen Abläufe im Bereich Marketing und arbeitest eng mit dem Servicepersonal zusammen.
• Koordination des Servicepersonals: Du sorgst dafür, dass das Team im Servicebereich optimal organisiert ist und die Gäste sich jederzeit gut betreut fühlen.
• Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen: Du stehst sowohl für die Fragen und Anliegen der Gäste als auch für die deines Teams zur Verfügung, denn ein funktionierendes, serviceorientiertes Team ist das Aushängeschild eines jeden Unternehmens.
• Gästebetreuung: Du sorgst dafür, dass jeder Besuch ein einzigartiges Kinoerlebnis wird, und hilfst aktiv bei Sonderveranstaltungen oder Fragen weiter.
• Planung und Betreuung von Sonderveranstaltungen: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Durchführung von lokalen Events, die filmbezogen oder themenspezifisch sind.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du arbeitest mit Agenturen, Kooperationspartnern und anderen externen Dienstleistern zusammen, um kreative Marketingkampagnen zu entwickeln und umzusetzen.
• Moderation bei Sonderveranstaltungen: Du übernimmst die Moderation von besonderen Veranstaltungen und trägst so zur gelungenen Präsentation und Kommunikation bei.
• Akquise und Betreuung von Kooperationspartnern: Du identifizierst potenzielle Partner*innen und betreust bestehende Kooperationen, um das Netzwerk des Kinos zu erweitern.
• Konzeption und Durchführung von Promotion-Aktivitäten: Du entwickelst kreative Promotion-Kampagnen, sowohl im Kino als auch außerhalb, und achtest auf die Einhaltung des Budgets und der Zielsetzungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Du hast eine fundierte Ausbildung im Bereich Marketing, Veranstaltungsmanagement oder in einem ähnlichen Bereich.
• MS Office-Kenntnisse: Du kennst dich gut mit dem MS-Office-Paket aus, insbesondere mit EXCEL.
• Branchensoftware: Du bist bereit, dich schnell in die branchenspezifische Software einzuarbeiten.
• Berufserfahrung: Erfahrung in einem Kinobetrieb oder in einer vergleichbaren Branche ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Flexibilität: Du bringst die Bereitschaft mit, in Spätschichten, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.

Mit der folgenden Auflistung bekommst du eine konkrete Vorstellung davon, welche spannenden Aufgaben dich erwarten:

• Kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice: Du kümmerst dich um das Lieferanten- und Vertragsmanagement, erstellst Berichte, Auswertungen und Statistiken, die die betriebswirtschaftlichen Abläufe unterstützen.
• Kommunikative Schnittstelle: Du bist das Bindeglied zwischen den Fachabteilungen, den einzelnen Kinostandorten und den Geschäftspartnern. Egal ob im direkten oder schriftlichen Kontakt – du sorgst dafür, dass Informationen präzise weitergegeben und Aufgaben effizient umgesetzt werden.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events: Du planst Meetings, Workshops und Branchenveranstaltungen. Hierzu gehört die Terminabstimmung, Organisation der Räumlichkeiten, Erstellung von Protokollen, Präsentationen sowie die Abrechnung von Reisekosten.
• Projektmanagement: Du unterstützt bei verschiedenen Projekten und übernimmst hierbei auch eigenverantwortliche Teilbereiche.

Das bringst du mit:

• MS Office-Kenntnisse: Insbesondere Excel und PowerPoint beherrschst du sicher und kannst damit komplexe Aufgaben erledigen.
• Flexibilität: Du bist bereit, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, etwa bei Veranstaltungen oder kurzfristigen Projekten.

Zu den Hauptaufgaben des Food & Beverage-Managements gehören:

• strategischen Führung der (system-) gastronomischen Bereiche: Organisation, Überwachung und Optimierung des ordnungsgemäßen Betriebsablaufes
• Ausrichtung der Angebots- und Preisgestaltung
• Lieferanten- und Vertragsmanagement
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der F&B-Standards (Hygiene und Sicherheit)
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das fachabteilungsbezogene Controlling (Budgetierung, Kostenkontrolle und Umsatzmaximierung)
• Bearbeitung Kassenabrechnung und Tagesabschlüsse
• Einarbeitung und Führung der Concessionmitarbeiter*innen
• Qualitätskontrolle und –sicherung
• Optimierung der Produktpräsentation
• Sicherstellung der Gästezufriedenheit im Concessionbereich
• Trendspotting

Das bringst du mit:

• Zeitliche Flexibilität, insbesondere auch in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen
• Spaß an Zahlen und bei der Führung von Menschen
• Interesse an Vertragsverhandlungen und Sortimentsgestaltung

• Verkauf von Snacks und Getränken, ggbf. auch Saalverkauf (z.B. Eis)
• Herstellung von Popcorn sowie Zubereitung von Speisen und Getränken aus dem Concession-Angebot
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen
• bei Premiumangeboten: Bestellungsaufnahme und Lieferservice direkt im Saal
• Notwendige Reinigungsarbeiten
• Beachtung des Mindesthaltbarkeitsdatums / Inventur
• Aktualisierung der Warenbestände im Verkaufsbereich nach jeder Vorstellung
• Lagertätigkeiten
• Kassenabrechnung am Ende der Schicht

Das bringst du mit:

• Bereitschaft zu Spät-, Wochenend- und Feiertagsarbeit im Schichtdienst
• Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für Filme und den Ort Kino

• Begrüßen der Gäste, Entwerten und Kontrollieren der Kinoeintrittskarten vor den Kinosälen unter Beachtung der FSK und des Jugendschutzgesetz
• Unterstützung der Gäste bei der Platzierung
• Ausgabe von Hilfsmitteln, z.B. 3D-Brillen oder Sitzerhöhungen für Kinder
• Kontrolle und Optimierung der Säle hinsichtlich Lautstärke, Vorführqualität, Sauberkeit und Klima
• Notwendige Reinigungsarbeiten und Müllentsorgung
• Organisation des Auslasses
• Kontrolle und ggbf. Aktualisierung der Werbemittel im Innen- und Außenbereich
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen

Das bringst du mit:

• Bereitschaft zu Spät-, Wochenend- und Feiertagsarbeit im Schichtdienst
• Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für Filme und den Ort Kino

• Ticketverkauf unter Beachtung der FSK[1] und des Jugendschutzgesetz[2]
• Gutscheinverkauf, ggbf. auch Verkauf weiterer Merchandise-Artikel
• Kundenkontakt:
  • Erste(r) Ansprechpartner(in) für die Gäste bei Fragen und Problemen
  • Entgegennahme von Reservierungsanfragen
  • Empfehlungen und Informationen zum Film- und Veranstaltungsprogramm
  • Allgemeine Gästeberatung und -betreuung
• Informationsweitergabe an Vorgesetzte und Kolleg*innen
• Einfache Reinigungsarbeiten im Kassenbereich
• Kontrolle und ggbf. Aktualisierung der Plakatierung im Innen- und Außenbereich
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen
• Kassenabrechnung am Ende der Schicht

Das bringst du mit:

• Bereitschaft zu Spät-, Wochenend- und Feiertagsarbeit im Schichtdienst
• Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für Filme und den Ort Kino

Hier bekommst du eine konkrete Vorstellung davon, welche Aufgaben dich erwarten:

• Bedienung der digitalen Projektion: Du sorgst dafür, dass alle Filme reibungslos abgespielt werden und die Technik stets einsatzbereit ist.
• Überprüfung des digitalen Filmbestands: Du kontrollierst regelmäßig die Filmdateien, um sicherzustellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist.
• Allgemeine Wartungsarbeiten: Du führst regelmäßige Wartungen an den technischen Anlagen durch und hältst alles in Schuss.
• Technische Betreuung von Sonderveranstaltungen: Du kümmerst dich um die Einrichtung von Mikrofonen, Verfolgerspots und anderen technischen Geräten bei Events.
• Kleine Reparaturen: Du nimmst selbstständig kleinere Reparaturen vor und löst technische Probleme schnell und effizient.
• Betreuung externer Fachfirmen: Du koordinierst und überwachst die Arbeit von externen Dienstleistern bei größeren Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.

Das bringst du mit:

• Technisches Grundverständnis: Du hast ein solides Wissen in technischen Abläufen und Geräten.
• Abgeschlossene Ausbildung: Du verfügst über eine Ausbildung in einem technischen Beruf, idealerweise im Bereich Elektro-, Veranstaltungs- oder Informationstechnik.
• Hohe Einsatzbereitschaft: Du bist flexibel und bereit, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, wenn es notwendig ist.
• Leidenschaft für das Kino: Du liebst das Medium Kino und möchtest dazu beitragen, dass das technische Herzstück in bester Qualität funktioniert.

Hier bekommst du einen detaillierten Überblick über deine abwechslungsreichen Aufgaben:

• Eventplanung und -organisation:
  Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Events wie Lady Nights mit Sektempfang, Seniorencafés mit Filmvorführungen und Kuchen, Filmpremieren mit prominenten Gästen, LGBTQ+ Filmfestivals, Kindergeburtstagen und Kinoführungen. Dabei planst du jedes Detail – vom Ablauf über die Dekoration bis hin zu den Speisen und Getränken.
• Koordination mit Abteilungen:
  Du arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Events gut beworben werden. Mit dem Service- und Technikteam stimmst du die notwendigen Abläufe ab, damit bei den Veranstaltungen alles reibungslos funktioniert – von der Platzierung der Gäste bis zur technischen Abspielqualität der Filme.
• Budgetierung und Kostenkontrolle:
  Du übernimmst die Verantwortung für die Budgetplanung und stellst sicher, dass die Events innerhalb des vorgegebenen Rahmens bleiben. Du kalkulierst Kosten für Personal, Technik und Catering und behältst stets den Überblick über die Ausgaben.
• Verhandlungen und Zusammenarbeit mit externen Partnern:
  Für größere Events, wie Filmpremieren oder Festivals, stehst du in Kontakt mit externen Partnern, wie Cateringfirmen oder Eventausstattern, und verhandelst die besten Konditionen.
• Kommunikation mit der Theaterleitung:
  Du informierst die Theaterleitung regelmäßig über den Stand der Planung und holst die notwendigen Genehmigungen ein, um sicherzustellen, dass die Events im Einklang mit den betrieblichen Abläufen stehen.
• Durchführung von Veranstaltungen:
  Am Tag der Veranstaltung bist du vor Ort, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft und die Gäste eine großartige Erfahrung machen. Du koordinierst das Personal, stellst den reibungslosen Ablauf sicher und bist Ansprechpartner*in für alle Fragen.

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Eventmanagement:
  Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, sei es in der Kinobranche oder in einem anderen Bereich. Auch Quereinsteiger mit einem ausgeprägten Organisationstalent sind bei uns herzlich willkommen.
• Technisches Verständnis:
  Du hast grundlegendes Verständnis für die technischen Abläufe im Kino oder bist bereit, diese schnell zu erlernen. Das sorgt dafür, dass bei den Veranstaltungen auch auf der technischen Seite alles reibungslos funktioniert.
• Flexibilität:
  Du bist bereit, auch abends, am Wochenende oder an Feiertagen zu arbeiten – eben genau dann, wenn deine Veranstaltung im Kino stattfindet.

Zu den Hauptaufgaben der PR-Arbeit im Kino gehören:

• Ausbau und Pflege der Pressekontakte
• Betreuung und Aufbau des Social Media Auftritts
• Verfassen und Versand von Newslettern sowie Pressemitteilungen und deren Aufbereitung je nach Kanal
• Akquise von Multiplikator*innen, Zielgruppenwerbung
• Entwicklung von Kampagnen zur Bewerbung von Filmreihen
• Fotografische Dokumentation von Veranstaltungen mit Gästen
• Text- und Bildredaktion für die Homepage
• Erstellen eines Pressespiegels

Das bringst du mit:

• Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende für die Veranstaltungsdokumentation vor Ort im Kino zu sein
• Erfahrung in der Pressearbeit für kulturelle und künstlerische Inhalte
• Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für den Ort Kino
• Interesse an Kunst, Kultur, Gesellschaft und Politik
• Bereitschaft, sich in historische wie aktuelle, gesellschaftspolitische Filmthemen einzuarbeiten
• Netzwerk innerhalb der Medienlandschaft oder Bereitschaft sich dieses aufzubauen

Hier bekommst du einen detaillierten Überblick über deine spannenden Aufgaben:

• Filmbestellung: Du nimmst die Filmbestellungen beim zuständigen Verleih oder Vertrieb vor und sorgst für die rechtzeitige Buchung der Filme. Dabei greifst du auf statistische Erfahrungswerte (Besucherzahlen, Genre, Wetter) des Unternehmens, kostenpflichtige Datenbanken und Besucherzahlen aus anderen Ländern zurück.
• Verhandlung und Koordination: Du verhandelst Einsatzbeginn, Einsatzdauer und Höhe der Filmmiete mit dem Verleih oder Vertrieb. Dies umfasst auch die Abstimmung von Saal, Uhrzeit des Abspiels und Anzahl der täglichen Vorführungen. Du verhandelst wöchentlich über die Prolongation der Filme basierend auf den Besucherzahlen. Du bist dafür verantwortlich, die besten Filme zu den besten Zeiten und zu den besten Konditionen zu buchen. Bei Bedarf arbeitest du mit Dispoagenturen zusammen, um bessere Konditionen zu erhalten.
• Vertragsabwicklung: Nach erfolgreichen Verhandlungen erhältst du eine schriftliche Terminbestätigung (TB) vom Verleih oder Vertrieb, die als Vertrag dient. Du überprüfst die TB auf ihre Richtigkeit und stellst sicher, dass alle Konditionen korrekt festgehalten sind.
• Filmverfügbarkeit und -promotion: Du kümmerst dich um die rechtzeitige Lieferung von Plakaten und Werbematerialien, sowie um das Herunterladen von digitalem Werbematerial wie Fotos, Clips und Filmtrailern. Du sorgst dafür, dass der Film im DCP-Format geliefert wird und kümmerst dich um die Key Delivery Message (KDM) für das Abspiel der verschlüsselten Kopien.
• Programmplanung: Du überwachst die Programmplanung. Von der ersten Produktionsnotiz bis zum fertigen Film: du erfasst alle angekündigten Titel und erstellst Erfolgseinschätzungen, die du bis zum Kino-Release feinjustierst, um die vielversprechendste Programmauswahl für dein Kino zu erstellen.
• Marktanalyse und Verhandlungen: Du baust gute Kontakte zu Disponent*innen und Verleihfirmen auf und nutzt dein Verhandlungsgeschick, um Filme unter optimalen Bedingungen zu erhalten. Du analysierst die Konkurrenzsituation und passt die Filmauswahl entsprechend an.
• Budgetierung: Auf Grundlage deiner Filmeinschätzungen erstellst du Geschäftspotenziale.

Das bringst du mit:

• Branchenerfahrung: Erfahrung im Bereich Filmdisposition oder Filmeinkauf, idealerweise in einem Kinobetrieb oder bei einer Dispoagentur.
• Technisches Verständnis: Du kennst dich mit den technischen Anforderungen des Kinoalltags aus, insbesondere im Umgang mit DCP-Formaten und digitalem Werbematerial.
• Flexibilität: Du bist bereit, flexibel auf die Anforderungen des Kinobetriebs zu reagieren und kannst auch unter Druck effektiv arbeiten.
• Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für Filme und den Ort Kino
• MS Office Kenntnisse, vor allem Excel

Zu den Hauptaufgaben des HR-Managements im Kino gehören:

• Bearbeitung von administrativen Personalprozessen
• Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität in den Personalverwaltungs- und Informationssystemen
• Umsetzung von HR-Maßnahmen (wie z. B. Onboarding, Personalmarketing, Personalentwicklung)
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und bei arbeitsrechtlichen Themen
• Selbstständige Planung, Durchführung und Überwachung von Recruitingmaßnahmen
• Aktive Beteiligung an der Erstellung und Umsetzung neuer Konzepte (z. B. zur Personalentwicklung)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder vergleichbarer Studienrichtung oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. geprüfte Personalfachkaufmann/-frau oder Personalreferent*in
• Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Erfahrung in der Aufbereitung und Visualisierung von Daten z. B. in Excel und Powerpoint
• Affinität zu einer digitalen Arbeitsweise und Offenheit, neue Themen mit anzugehen und sich auch über die reine Administration hinaus in HR-Themen einzubringen
• Offener Blick für Prozessverbesserungen – wir freuen uns auf deine Ideen

Zu den Hauptaufgaben der Assistenz im Sales & Business Development im Kino gehören:

• Mithilfe bei der strategischen Führung der (system-) gastronomischen Bereiche des Unternehmens
• Unterstützung in der strategischen Ausrichtung der Preismodelle im Unternehmen
• Mitarbeit bei der permanenten Weiterentwicklung des IT-administrativen Backoffices
• Selbständige Pflege und Aktualisierung des IT administrativen Backoffices (u.a. Datenpflege, Preispflege, allg. systemtechnische Unterstützung)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Preismodellen sowie der Planung und Durchführung
• Lieferanten- und Vertragsmanagement
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der F&B-Standards
• Erstellung von Auswertung und Statistiken für das fachabteilungsbezogene Controlling
• Aktive Kommunikation mit den verschiedenen Fachabteilungen des Managements, der Betriebsleitung sowie den Geschäftspartnern
• Klassische Assistenzaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Berichtswesen, Auswertungen, Präsentationserstellung, Reisekostenabrechnung, organisatorische Abwicklung von Meetings, Planung von Dienstreisen, Ablage, Büroorganisation, Protokollführung)

Das bringst du mit:

• Flexibilität: Bereitschaft zu Spät-, Wochenend- und Feiertagsarbeit im Schichtdienst.

Mit der folgenden Auflistung bekommst du eine konkrete Idee davon, welche spannenden Aufgaben dich erwarten:

• Administration der Server- und PC-Systeme
• Bearbeitung, Überwachung und Deeskalation der eingehenden Servicefälle
• Pflege der Datenbankserver
• Update vorhandener Software
• ggbf. Implementierung und Überwachung von standortübergreifenden Systemen und IT Infrastruktur
• Verwaltungs- und Bestellmanagement
• Management von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen

Zu den Hauptaufgaben der Buchhaltung im Kino gehören:

• Kontierung und Prüfung von Belegen einzelner Kostenarten und -stellen auf wertmäßige Richtigkeit.
• Führung und Buchung der Kosten in der Betriebsbuchhaltung.
• Überwachung und Steuerung der Finanzmittel zur Sicherung der Liquidität.
• Organisation des Finanzwesens im Betrieb.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Prüfung und Durchführung von Kassen- und Bankbuchungen.
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen.
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich Finanzen und Buchhaltung

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Begeisterung für die Themen Rechnungswesen und Steuern sowie die Motivation, dein Wissen in diesem Bereich weiter auszubauen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Idealerweise Erfahrung im Kinobetrieb oder in einer vergleichbaren Branche.

Mit der folgenden Auflistung bekommst du eine konkrete Idee davon, welche spannenden Aufgaben dich erwarten:

• Optische und mechanische Prüfung analoger 16mm- und 35mm-Filmkopien
• Mechanische Reparatur beschädigter Filmkopien
• Pflege der internetbasierten Datenbank, Recherchen für die Datenbankeingabe
• Beratung bei externen Kopienanfragen
• Kopiensuche bei Archiven oder Privatsammlern
• Digitalisierung: Scannen analoger Filmkopien
• Restaurierung: Bearbeitung der gescannten Daten
• Kuratierung und Präsentation von Filmen aus dem Filmarchiv im Kino
• Einblick in die Vorführpraxis des Kinos

Das bringst du mit:

• du verfügst über einen groben Überblick der Filmgeschichte, insbesondere Wissen über Bild- und Tonformate
• Bereitschaft, für die Vorführung von analogen Kopien auch abends oder am Wochenende im Kino vor Ort zu sein